广州海洋地质调查局获评“全国地质资料汇交先进单位”

    记者获悉，广州海洋地质调查局在地质资料汇交工作中成绩突出，近日被表彰为“全国地质资料汇交先进单位”。
    广州海洋地质调查局高度重视地质资料管理与汇交工作，不断投入资料管理基础设施建设，改善地质资料保管条件，新型档案密集架、空调机、抽湿机、大幅面彩色扫描仪等设备一应俱全，为做好地质资料管理工作奠定基础。
    广海局把地质档案资料管理工作纳入质量管理体系，实现了地质档案资料管理工作的规范化。制定了《地质资料成果归档和汇交实施办法》，档案、资料进出库建立了严格的审核程序，该局还把档案资料管理部门作为质量管理体系的重点检查、审核对象，先后制定了资料室岗位职责、地质档案资料保密守则等一套较完善、规范的管理制度。通过宣传教育，提高了全局科技人员资料归档的自觉性。该局所汇交的成果地质资料严格按照《成果地质资料电子文件汇交格式要求》制作和汇交，全面、顺利地完成了各项汇交任务，并自发研制出新型的全文地质资料数据库系统，实现成果地质资料的汇交、归档管理、借阅服务各环节的数字化，提高了资料管理水平和工作效率。截止2009年底，广海局已库存原始档案6万余件；成果资料约13万件；各类图件、照片约6千张，极大地丰富了馆藏资源，优化了馆藏结构，年平均接待地质资料查阅人员1500多人次，地质资料利用率逐年提升，为祖国海洋地质调查、国防、科研及广东的经济发展提供了大量信息数据资料，做出了突出贡献，并荣获国土资源部“全国地质资料管理先进集体”等荣誉称号。