加强地质资料管理 做好成果资料汇交

    岩溶地质研究所承担着西南八省（区）地质大调查及大量的科研任务，成果资料的集中保管工作显得格外重要。为落实“深入学习实践科学发展观及地质找矿改革发展大讨论活动”中职工提出加强资料归档管理的建议，岩溶所狠抓地质资料管理工作，使成果资料汇交工作迈上了新台阶。
    一、加强制度建设，以制度规范地质资料管理工作。
为了规范地质科技资料及成果的归档程序，强化科研、地调项目实施过程中原始和成果资料的归档管理，提高资料信息处理和服务水平。根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《地质资料管理条例》和《中国地质调查局地质调查资料管理办法》的有关规定，结合我所实际情况，制定了我所地质科技资料管理办法。
    二、加强地质科技资料管理制度的宣传和培训。
我所要求各研究中心组织会议学习地质科技资料管理办法，务必将办法传达到每一名科技人员，科技人员或项目（课题）组对已经结题项目的成果资料要严格按照《地质资料汇交格式》进行整理归档。2009年9月3日，邀请成都地调中心专家来所为科技人员讲授“地质科技成果资料汇交”知识和要求。项目（课题）组成员踊跃参加听课，正在野外工作的项目（课题）组也派员专程赶回所听课。这体现了岩溶所科技人员对成果资料归档重要性认识的提高。通过听课，科技人员对资料汇交的知识和要求，有了进一步的了解，为今后搞好汇交工作打下了坚实的基础。
    三、充实科技资料管理人员
我所在科技资料管理办法下发后，为加强管理，调整资料管理部门，从地调一线抽调科技骨干充实科技资料管理队伍，重新理顺和明确了科技资料管理岗位职责。同时，还组织人员多次参加科技资料管理的培训，提高业务技能。
    四、改善科技资料管理软硬件条件
    为保证科技资料管理工作顺利开展，所高度重视硬件条件建设，对资料室进行了装修改造，更新了部分资料柜和书架，建立了防磁的磁带库，增添了除湿机、空调机和资料管理使用的电脑等。
    目前，地质资料室向已结题的项目（或课题组）开出了150多份的“资料归档通知书”，陆陆续续收到了项目（课题）组归档的资料；在研项目（课题）的动态归档已经收到近200份；汇交的成果资料，无论是纸质材料，还是电子文档，质量都有所提高，基本达到中国地质调查局地质资料汇交的要求。

成都地调中心专家在讲课                       科技人员在认真听课