2016年01月13日 星期三

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发展研究中心圆满完成局机关档案接收工作

来源:地调局发展研究中心 作者:刘思宇 发布时间:2019-11-11

按照《中国地质调查局办公室关于局机关文书档案管理有关事项的通知》(中地调办函〔2019〕3号)要求,自然资源部中国地质调查局发展研究中心全面承担局机关文书档案的接收、保管、借阅利用及安全工作,为局机关文件材料归档工作提供业务支撑。发展研究中心国土资源档案处与局有关部门积极对接,启动档案接收工作。

此次接收的档案包括1994年中国地质调查局筹备以来形成的所有文书档案、财务档案以及奖杯、锦旗等实物档案和部分审计档案。这批档案记录了中国地质调查局从无到有、由弱到强的历史,承载着局里全体同仁的辛劳与荣誉,见证了中国地质调查局加快建设世界一流新型地质调查局的历程,具有非常重要的历史价值和教育意义。

为了完成好此批档案的接收清点,国土资源档案处组织专人负责此项工作,对原局机关档案室存放的档案资料进行了全面摸底,对档案资料总量进行了估算。鉴于局机关原档案的特殊情况,国土资源档案处制定了有针对性的杀虫、整理、清点、上架方案,将冷冻杀虫工作前置,对不符合要求的档案进行了重新整理。此次共计接收中国地质调查局机关1994年-2016年度文书档案184卷,25763件;1995年-2016年度财务档案2388册;各类实物档案103件;完成2016年度的内部审计档案29卷、112件、18695页的重新整理、编目和装订。经过两个多月的努力,随着最后一批清点后的文书档案进入发展研究中心资料库房,局机关档案接收工作圆满完成。

下一阶段,国土资源档案处将继续协助局办公室做好档案及设备的交接工作,严格执行局档案管理的相关制度,为局管好、用好档案,让档案发挥更大的价值。