自2011年始,为适应新形势、新任务要求,力争在国土资源部及中国地调局直属单位、地勘行业单位、地学院校及大型矿业公司等范围内实现更广泛的文献资源共建共享,中国地质图书馆加强与各单位的交流与合作,通过多种形式开展文献资源共建共享工作。
一是通过建立文献联机联合编目中心,实现地学文献目录的共建共享。地质图书馆通过建立联机编目中心,在部局直属单位统一部署联机编目系统,集成多馆书目数据,建立文献检索、查询及文献传递等系统,初步实现了多馆文献资源共建共享的目标。目前联机编目中心数据资源量已达20多万条,成员馆达26家(见表1)。每年各成员馆向联机编目中心上传书目数据近万条。
二是通过各单位上缴赠送各类文献,实现文献资源共建。地质图书馆通过与部局单位及地勘行业单位的联系与沟通,初步建立起文献资源共建的合作机制。各单位不定期向地质图书馆上缴赠送各类文献,充实图书馆馆藏资源。地质图书馆则通过文献资源数字化方式,向地质科研人员提供电子文献的查询阅览。目前,地质出版社、部局机关及其直属单位、签定协议的地勘行业单位及地学院校等均向地质图书馆提供文献支持。
三是通过网络实现部局及地勘行业系统的文献资源共享。地质图书馆目前电子文献资源量非常丰富,除自建的书目数据库、文摘数据库及馆藏资源全文数据库外,还采集了大量国内外科技期刊文献及全文数据库、电子书数据库、学位论文及会议论文数据库、标准全文数据库等,数据库总数近30个,文献资源量近8千万条。目前,地质图书馆通过网络远程访问为国内地质科研人员提供文献资源的查询、下载及阅读。
近年来,地质图书馆转变服务观念,强化服务意识,创新服务模式,拓宽服务范围,在文献资源保障体系及服务体系建设上使足力气,下足功夫,使图书馆初步实现信息服务的跨跃式发展。通过主动出击,调研走访等多种形式,为各单位推介文献资源,了解文献需求,探讨新的服务模式。截至目前,地质图书馆已调研走访了国内地调机构、地勘行业单位、地学院校及大型矿业公司等上百家单位。2013年将继续扩大调研范围。通过调研交流,三年来图书馆已与海南省地质局、北京市地勘局、吉林大学等33家单位签订了文献资源共建共享协议(见表2)。地质图书馆根据各单位的具体需求,有针对性地为他们提供远程访问、专题数据库、科技查新、情报专题等相关服务。
今后,地质图书馆将继续加强文献资源保障体系及服务体系建设,研发系列服务产品,利用现代信息技术和手段,积极主动推进文献服务向全方位、多层次、多形式、高效率的方向发展。到2013年底,在传统服务方式不变的前提下,地质图书馆还将通过现代技术手段向高端读者、科研业务骨干推送情报信息、新书通报、地调舆情、地学文化动态等相关信息,在做大做强文献资源建设的同时,将不断扩大服务的受众面。